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讓員工在績效跑道上接力

發布時間:2015/10/29 2:56:35文章來源:汕頭人才網 strcw.cn瀏覽次數:34566次


  個性化的考核標準

  不同崗位承擔了不同的職責,金蝶對管理層和員工采取了多層次、個性化的考核體系。

  管理層考核體系通過平衡記分卡,包括財務、客戶與伙伴、組織與流程、成長能力四個維度。而一般員工則通過業績、行為/態度、能力三方面來考核。

  “管理層考核,一般一年一次,越高層周期越長。考核維度一般有十幾項,圍繞平衡記分卡進行的。例如財務維度,管理層都要有,并占考核指標一大部分。但是不同職能部門負責人側重維度不一樣,如銷售部門側重財務,可能財務占40%,而人力資源部門可能只占30%。最終考核結果以分數體現,將影響我們的獎金,甚至職位。”timon說。

  “對員工的考核,分為業績、行為/態度和能力三部分。”sean說。其中員工行為態度和能力指標,與業務指標不一樣,前者是定性的,后者是定量的。金蝶有21項定性指標,其中行為/態度指標7項,能力指標14項,全公司統一。定性指標的分值等級用“行為定位等級評價法”確定。即通過行為定位等級評價表,定義各種水平具體行為等級及考評標準。如,評價員工客戶導向思維:0~4分,代表“缺乏滿足客戶的需求的愿望和態度;個人生活的獨立性差,思考問題總是從個人利益出發;交談或辦事可能常常表現出不耐煩或急躁,缺少熱情”。9~10分代表“了解客戶的潛在需求并為客戶的利益發展提供建議。把發展客戶與給予服務作為一種價值取向來要求自己,并成為一種職業習慣和行為。”信息源:汕頭人才網_www.strcw.cn_雄鷹標志

  但經理人認為一個員工在客戶導向思維上是0~4分,而不是9~10分時,也不能完全靠主觀判斷,關鍵事件記錄是解決辦法。所謂關鍵事件法,就是通過觀察,書面記錄下員工有關工作成敗的“關鍵性”事實,作為事后評價的依據。例如在某項定性指標打分時,員工給自己8分,經理給了7分。如果員工不服,靠什么來判斷呢?就是關鍵事件記錄。你到底做了什么,什么事情做好了,什么事情沒做好,員工自然無話可說。

  輔導員工抓緊“接力棒”信息源:汕頭人才招聘網_www.strcw.cn_雄鷹標志

  如果考核時候再檢查,錯誤已經犯過了無法糾正。因此過程需要檢查和輔導。

  “我們的過程管理包括:季度績效回顧,經理半年中期述職,員工周總結和計劃。”timon表示,“當下屬工作出現問題時,經理人有義務和責任輔導下屬達到成績效目標。”

  在過程監控中,hr部門設置了一些監控點,包括部門目標是否分解下達;季度績效回顧做了沒做;考核后,經理人和員工是否進行了績效面談;考核結果是否進行了正態分布等。

  員工每周的計劃與總結,在每周一例會前,部門經理通過網絡系統都要先檢查。員工每個季度也要進行季度績效回顧,對上一季度進行總結,并制訂下季度工作計劃。

  當員工出現的問題時,要提供輔導措施。例如,客戶服務部員工marry,過去半月內有4個客戶投訴她服務無禮,同事也覺得工作中她難于相處。部門經理和hr與她進行“診斷面談”后發現她挫折和壓力感很大,時間管理技能缺乏,從而才導致與客戶交往過程中出現混亂,產生沖動。進一步分析發現,她相關在職培訓還做得不夠。之后,在經理的幫助下,她定下在未來一月內使客戶投訴降到零的目標,同時減輕自己的壓力感。為此,部門安排了一個同事在兩周內給予她支持;hr部門幫助她進行心理映射訓練以學會分清事情的輕重緩急,以及兩次減少壓力的技能訓練。一個月后,她的客戶投訴率降到零。完成后,她寫了一份反饋報告,提交給了主管和相關客戶。
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